What is SAIK?
Casi cada manager responsable por funcionamiento efectivo de empresas e instituciones muy frecuentemente hace siguiente pregunta:
¿Cómo administrar las llaves?¿Cómo controlar la circulación de las llaves?¿Cómo almacenar las llaves de manera segura?¿Cómo reemplazar el libro de entrega de la llaves?¿Cómo suplir al conserje en actividades pesadas relacionadas con la administración de las llaves de tal modo que pueda concentrarse en otras tareas?
La solución eficiente para estos problemas son los gabinetes electrónicos para llaves SAIK que un unen el almacenamiento seguro de las llaves con la administración del acceso a estas y con el registro de su circulación. SAIK es una abreviación que describe preparado por la empresa bt electronics Sistema de Identificación Automática de las Llaves.
El sistema consta de, diciendo de modo general, un gabinete electrónico para llaves y un software que registra y guarda permanente cada descarga y entrega de las llaves. El administrador del programa de control – por lo general un empleado autorizado de un usuario dado del sistema – decide sobre las asignaciones de permisos de acceso a las llaves a las personas concretas y define las divisiones de tiempo en las que este acceso es posible. El sistema está dedicado a los clientes que no pueden o no quieren resignar de las llaves mecánicas, pero tienen problemas con su administración y registro de su circulación.
El sistema SAIK ofrece una manera moderna de administración de circulación de las llaves y otros objetos en las empresas, asegurando control total sobre el acceso a las zonas de servicio y a los documentos u otros objetos de valor depositados. La aplicación del sistema SAIK permite la identificación completa y control de llaves, depósitos y empleados, análisis de datos almacenados y reacción inmediata a las situaciones de riesgo descubiertas por el sistema.
Los gabinetes electrónicos tipo SAIK junto con el software están utilizados desde más de diez años por los clientes renombrados entre otros en los campos tales como banca, instituciones públicas y oficinas, universidades, museos, centros de adulto mayor, automotoras, empresas y en todo tipo de lugares donde el control de acceso es un elemento integral de la seguridad.
What comes with the SAIK system?
Cada sistema SAIK forman:
- Los gabinetes electrónicos para llaves u otros objetos de valor de más moderna generación – es el elementos básico del sistema. El gabinete llamado también el armario electrónico para llaves sirve para administrar y almacenar las llaves u otros objetos de valor de modo seguro. La cantidad, tamaño y tipo de gabinetes en el sistema son ilimitables y dependen solamente de las exigencias del Cliente.
- Software SAIK – un elemento fundamental del sistema que posibilita no sólo asignar el acceso a los objetos protegidos sino también crear reportes de los eventos en el sistema basándose en los criterios seleccionados, además de muchas más funciones.
- Server de base central de datos – según el tamaño del sistema, se instala en uno de los gabinetes o forma un elemento separado colocado en la zona de server empresarial.
- Cables de alimentación y lógicos, elementos adicionales como por ejemplo cámaras , pantallas y otros.
How do SAIK electronic deposit safes work?
Los armarios electrónicos tipo SAIK profesionalmente llamados gabinetes son los dispositivos de alta calidad en forma de cajas de acero que contienen panel de control y panel principal junto con los agujeros para almacenamiento de las llaves. Cada llave está permanente unida por medio de un sello metálico con un llavero que se bloque en simples agujeros en el panel. Dentro del llavero está incorporado un chip electrónico leído por el dispositivo y programado por el software con todas las informaciones sobre la llave como su destinación, autorizaciones de acceso asignadas a los usuarios definidos, etc.
Con la finalidad de descargar la llave del gabinete es necesario realizar log in en la pantalla táctil del panel de control a través de acercar la tarjeta o ingresar el código individual PIN. Después de realizar log in el usuario selecciona de la lista una llave a la cual el administrador del sistema le asignó el acceso. Al pulsar el icono de dada llave provoca apertura de las puertas al panel principal donde se encuentran los agujeros con los llaveros bloqueados de las llaves. La llave antes seleccionada se ilumina con un diodo de colores así que el usuario está guiado por el dispositivo a la llave dada. Después el bloqueo de la llave está liberada y se puede sacar llaves deseadas del agujero y cerrar la puerta. El mismo procedimiento se realiza al devolver la llave teniendo en cuenta que se puede colocarlo en cualquier agujero ya que el dispositivo reconoce automáticamente el llavero dado.
Las personas sin autorización no pueden abrir el gabinete y las personas con autorización después de abrir las puertas no pueden descargar llave a la cual no tienen acceso puesto que queda bloqueada en su agujero.
Todas las acciones incorrectas realizadas en el gabinete pueden ser definidas por el administrador y causar alarma. Durante el procedimiento el gabinete notifica al usuario con los comunicados de audio informando al usuario sobre el inicio o finalización de acciones correctas o incorrectas.
Cada descarga y devolución de la llave como también los eventos registrados por el software y guardados imborrablemente en la tarjeta de memoria en forma de reportes que el administrador puede editar según criterios definidos de búsqueda.
El panel con las llaves puede estar ampliado a un armario de apartados en las cuales se puede guardar llaves especiales de tamaños grandes o cualquier objeto de valor y documentos. Pueden ser por ejemplo cámaras fotográficas, tabletas , portadores de datos o documentos de vehículo. Las configuraciones de los gabinetes de llaves y con apartados pueden ser adaptados a las necesidades individuales del cliente.
El software preparado por bt electronics que sirve para administrar los gabinetes para llaves es intuitivo y puede ser operado en un simple computador local de escritorio, en un portátil o en la red Ethernet.
Main advantages of using SAIK system
- La aplicación del sistema baja los costos de empresas u organizaciones a través de acortar los procesos y eliminar las actividades innecesarias. Los libros de descargas y devoluciones son innecesarias, nadie pierde tiempo en busca de llaves y personas que de momento dado disponen de ellas. El cambio de conciencia de empleados provoca limitar del riesgo de pérdida de llaves y los empleados que hasta ahora se dedicaban a su almacén pueden concentrarse en otras tareas. Todos estos aspectos demuestran en resultado final la eficacia financiera y temporal en la administración de la organización que es el factor clave del éxito en el ambiente competitivo.
- Los dispositivos están por completo de autoservicio, trabajan 24 hrs 7 días en la semana sin necesidad de vigilancia permanente.
- Gracias a los agujeros para llaves y apartados con la electrónica avanzada y conexión a la red computacional, el sistema no solo protege los objetos de valor, sino también permite control completo a su acceso.
- El sistema sirve perfectamente a las organizaciones, instituciones y empresas que necesitan de modo seguro, controlado y eficaz almacenar y entregar las llaves/objetos para sus empleados o prestadores externos de servicios.
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gabinete para llaves
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