Co to jest SAIK?
Niemal każdy menedżer odpowiedzialny za efektywne działanie firm i instytucji zadaje sobie często następujące pytanie:
Jak zarządzać kluczami? Jak kontrolować obieg kluczy? Jak przechowywać klucze w bezpieczny sposób? Jak zastąpić książkę wydań kluczy? Ja zastąpić portiera w uciążliwych czynnościach związanych z gospodarką kluczami, tak aby mógł się skupić na innych zadaniach?
Skutecznym rozwiązaniem tych zagadnień są elektroniczne depozytory kluczy SAIK, które łączą w sobie bezpieczne przechowywanie kluczy z zarządzaniem dostępem do nich i rejestrowaniem ich obiegu. SAIK jest skrótem opisującym opracowany przez firmę bt electronics System Automatycznej Identyfikacji Kluczy.
System składa się ogólnie mówiąc z elektronicznej szafki na klucze oraz oprogramowania, które rejestruje i trwale zapisuje każde pobranie i wydanie kluczy. Administrator programu sterującego – zwykle upoważniony pracownik danego użytkownika systemu – decyduje o przyznawaniu praw dostępu do kluczy konkretnym osobom i określa przedziały czasowe, w których ten dostęp jest możliwy. System nadaje się idealnie dla klientów, którzy nie mogą lub nie chcą rezygnować z kluczy mechanicznych, lecz mają problemy z zarządzaniem nimi i z dokumentowaniem ich obiegu.
System SAIK oferuje nowoczesny sposób podejścia do zarządzania obiegiem kluczy i innych obiektów w przedsiębiorstwie i zapewnia pełną kontrolę nad dostępem do pomieszczeń służbowych i dokumentów lub innych wartościowych przedmiotów złożonych w depozytorach. Zastosowanie systemu SAIK pozwala na pełną identyfikację i kontrolę kluczy, depozytów oraz pracowników, analizę zgromadzonych danych oraz natychmiastową reakcję na sytuacje zagrożenia wykryte przez system.
Elektroniczne szafki typu SAIK wraz z oprogramowaniem są w użyciu już od kilkunastu lat u renomowanych klientów między innymi w takich obszarach jak bankowość, instytucje publiczne i urzędy, wyższe uczelnie, muzea, domy seniora, salony samochodowe, przedsiębiorstwa i wszelkiego rodzaju obiekty, w których kontrola dostępu jest integralnym elementem bezpieczeństwa.
Co wchodzi w skład systemu SAIK?
W skład każdego systemu SAIK wchodzą:
- Najnowszej generacji elektroniczne depozytory kluczy lub innych przedmiotów wartościowych – jest to podstawowy element systemu. Depozytor, nazywany zamiennie elektroniczną szafką na klucze, służy do zarządzania i bezpiecznego przechowywania kluczy lub innych wartościowych przedmiotów. Ilość, wielkość i rodzaj depozytorów w systemie jest nieograniczona i zależy wyłącznie od wymagań klienta.
- Oprogramowanie SAIK – istotny element systemu umożliwiający nie tylko przyznawanie dostępu do chronionych zasobów, ale również tworzenie raportów zdarzeń w systemie na podstawie wybranych kryteriów i wiele innych funkcji.
- Serwer centralnej bazy danych – zależności od wielkości systemu jest zainstalowany w jednym z depozytorów lub stanowi osobny element umieszczony np. w firmowej serwerowni.
- Okablowanie zasilające i logiczne, elementy dodatkowe jak np. kamery, stelaże, monitory i inne.
Jak działają elektroniczne depozytory SAIK?
Elektroniczne szafki typu SAIK, zwane fachowo depozytorami, są wysokiej jakości urządzeniami w postaci stalowych skrzynek, które zawierają panel sterujący oraz panel główny z gniazdami do przechowywania kluczy. Każdy klucz jest trwale połączony za pomocą metalowej plomby z brelokiem, który jest blokowany w pojedyńczych gniazdach panelu. W breloku zatopiony jest chip elektroniczny sczytywany przez urządzenie i skorelowany poprzez oprogramowanie z wszelkimi informacjami odnoszącymi się do połączonego z nim klucza, takimi jak jego przeznaczenie, uprawnienia dostępu przyznane określonym pracownikom itd.
Żeby pobrać klucz z szafki, trzeba się zalogować na wyświetlaczu dotykowym panelu sterującego przez przyłożenie karty zbliżeniowej lub/i wpisanie indywidualnie przydzielonego PINu. Po prawidłowym zalogowaniu się użytkownik wybiera spośród listy kluczy ten, do którego administrator systemu przyznał mu dostęp. Naciśnięcie ikony danego klucza powoduje automatyczne otwarcie drzwiczek do panelu głównego, w którym są gniazda z zablokowanymi brelokami kluczy. Wybrany wcześniej klucz zostaje samoczynnie podświetlony za pomocą kolorowej diody, tak że użytkownik jest za każdym razem prowadzony przez urządzenie do danego klucza. Następnie blokada klucza zostaje zwolniona i można wyciągnąć z gniazda pożądany klucz / klucze oraz zamknąć drzwiczki. Taka sama procedura obowiązuje przy zwracaniu klucza, przy czym można go wtedy umieścić w dowolnym gnieździe, ponieważ urządzenie automatycznie rozpoznaje dany brelok.
Osoby nieuprawnione do żadnego z kluczy nie mogą otworzyć depozytora a osoby uprawnione po otwarciu drzwiczek nie mogą pobrać klucza, do którego nie mają uprawnień dostępu, ponieważ pozostaje on zablokowany w swoim gnieździe.
Wszelkie niewłaściwe czynności wykonywane przy szafce mogą być definiowane przez administratora i skutkować wywołaniem alarmu. Podczas wykonywania określonych procedur szafka przekazuje użytkownikowi komunikaty głosowe, które informują go o rozpoczęciu lub zakończeniu prawidłowych lub nieprawidłowych czynności.
Każde pobranie i zwrot klucza jak też inne zdarzenia są rejestrowane przez oprogramowanie i nieusuwalnie zapisywane na karcie pamięci w postaci raportów, które administrator może edytować według określonych kryteriów wyszukiwania.
Panel z kluczami może być rozszerzony także o szafkę ze skrytkami, w których można przechowywać klucze specjalne o dużych rozmiarach lub dowolne wartościowe przedmioty i dokumenty. Mogą to być np. aparaty fotograficzne, tablety, nośniki danych czy dowody rejestracyjne samochodów. Konfiguracje depozytorów na klucze i depozytorów skrytkowych mogą być dostosowane do indywidualnych oczekiwań klientów.
Opracowane przez bt electronics oprogramowanie sterujące SAIK służące do zarządzania szafkami na klucze jest intuicyjne i może być obsługiwane na pojedyńczym lokalnym komputerze stacjonarnym, na laptopie lub w sieci ethernetowej.
Podstawowe zalety stosowania systemu SAIK
- Stosowanie systemu obniża koszty przedsiębiorstwa czy organizacji poprzez skrócenie procesów i wyeliminowanie zbędnych czynności. Niepotrzebne stają się książki pobrań i zwrotów, nikt też nie traci już czasu na jałowe poszukiwanie kluczy i osób, które nimi w danym momencie dysponują. Zmiana świadomości pracowników powoduje ograniczenie ryzyka zgubienia kluczy a pracownicy, którzy zajmowali się do tej pory ich przechowywaniem mogą się skupić na innych zadaniach. Wszystkie te aspekty przekładają się w efekcie końcowym na efektywność finansową i czasową w zarządzaniu organizacją, co jest kluczowym czynnikiem sukcesu w konkurencyjnym środowisku.
- Urządzenia są w pełni samoobsługowe, działają całą dobę przez 7 dni w tygodniu, bez konieczności stałego nadzoru.
- Dzięki wyposażeniu gniazd na klucze oraz skrytek w zaawansowaną elektronikę i podłączeniu do sieci komputerowej system nie tylko chroni cenne przedmioty, lecz pozwala także na pełną kontrolę dostępu do nich.
- System idealnie nadaje się dla organizacji, instytucji i przedsiębiorstw, które potrzebują w sprawny, bezpieczny i kontrolowany sposób przechowywać i wydawać klucze/przedmioty dla swoich pracowników lub zewnętrznych usługodawców.
NASZE PRODUKTY
SAIKKey
depozytor kluczy
SAIKLock
depozytor wkładkowy na klucze
SAIKBoxInBox
depozytor na pojemniki z kluczami
SAIKCar
depozytor na kluczyki samochodowe
SAIKKeyInBox
depozytor na ważne klucze
SAIKBox
depozytor nie tylko na klucze
SAIKFire
depozytor dla sytuacji alarmowych
SAIKTube
klucze w tubach
SAIKBasic
prosta szafka bez blokady na klucze
SAIKSoft
SAIKPocket
SAIKRCP
Kontakt
Nie znalazłeś potrzebnych informacji na naszej stronie?
Chciałbyś spytać się o indywidualną ofertę? Skontaktuj się z nami!

DANE KONTAKTOWE
Firma: bt electronics sp. z o.o.
Adres: ul. Rybitwy 22
30-722 Kraków
Tel: (+48) 12 410 20 33
Fax: (+48) 12 410 85 11
Email: bte@bte.pl
NIP: 676-20-72-461
REGON: 351530720
KRS: 0000252492
NAPISZ DO NAS
Gwarancja odpowiedzi do 2h (pon. – piąt. 8:00-16:00)