O SAIK

W skład każdego systemu SAIK wchodzą:

• Najnowszej generacji elektroniczne depozytory kluczy lub innych przedmiotów wartościowych – jest to podstawowy element systemu. Depozytor, nazywany zamiennie elektroniczną szafką na klucze, służy do zarządzania i bezpiecznego przechowywania kluczy lub innych wartościowych przedmiotów. Ilość, wielkość i rodzaj depozytorów w systemie jest nieograniczona i zależy wyłącznie od wymagań klienta.
• Oprogramowanie SAIK – istotny element systemu umożliwiający nie tylko przyznawanie dostępu do chronionych zasobów, ale również tworzenie raportów zdarzeń w systemie na podstawie wybranych kryteriów i wiele innych funkcji.
• Serwer centralnej bazy danych – zależności od wielkości systemu jest zainstalowany w jednym z depozytorów lub stanowi osobny element umieszczony np. w firmowej serwerowni.
• Okablowanie zasilające i logiczne, elementy dodatkowe jak np. kamery, stelaże, monitory i inne.

Elektroniczne szafki typu SAIK, zwane fachowo depozytorami, są wysokiej jakości urządzeniami w postaci stalowych skrzynek, które zawierają panel sterujący oraz panel główny z gniazdami do przechowywania kluczy. Każdy klucz jest trwale połączony za pomocą metalowej plomby z brelokiem, który jest blokowany w pojedyńczych gniazdach panelu. W breloku zatopiony jest chip elektroniczny sczytywany przez urządzenie i skorelowany poprzez oprogramowanie z wszelkimi informacjami odnoszącymi się do połączonego z nim klucza, takimi jak jego przeznaczenie, uprawnienia dostępu przyznane określonym pracownikom itd.

Żeby pobrać klucz z szafki, trzeba się zalogować na wyświetlaczu dotykowym panelu sterującego przez przyłożenie karty zbliżeniowej lub/i wpisanie indywidualnie przydzielonego PINu. Po prawidłowym zalogowaniu się użytkownik wybiera spośród listy kluczy ten, do którego administrator systemu przyznał mu dostęp. Naciśnięcie ikony danego klucza powoduje automatyczne otwarcie drzwiczek do panelu głównego, w którym są gniazda z zablokowanymi brelokami kluczy. Wybrany wcześniej klucz zostaje samoczynnie podświetlony za pomocą kolorowej diody, tak że użytkownik jest za każdym razem prowadzony przez urządzenie do danego klucza. Następnie blokada klucza zostaje zwolniona i można wyciągnąć z gniazda pożądany klucz / klucze oraz zamknąć drzwiczki. Taka sama procedura obowiązuje przy zwracaniu klucza, przy czym można go wtedy umieścić w dowolnym gnieździe, ponieważ urządzenie automatycznie rozpoznaje dany brelok.

Osoby nieuprawnione do żadnego z kluczy nie mogą otworzyć depozytora a osoby uprawnione po otwarciu drzwiczek nie mogą pobrać klucza, do którego nie mają uprawnień dostępu, ponieważ pozostaje on zablokowany w swoim gnieździe.

Wszelkie niewłaściwe czynności wykonywane przy szafce mogą być definiowane przez administratora i skutkować wywołaniem alarmu. Podczas wykonywania określonych procedur szafka przekazuje użytkownikowi komunikaty głosowe, które informują go o rozpoczęciu lub zakończeniu prawidłowych lub nieprawidłowych czynności.

Każde pobranie i zwrot klucza jak też inne zdarzenia są rejestrowane przez oprogramowanie i nieusuwalnie zapisywane na karcie pamięci w postaci raportów, które administrator może edytować według określonych kryteriów wyszukiwania.

Panel z kluczami może być rozszerzony także o szafkę ze skrytkami, w których można przechowywać klucze specjalne o dużych rozmiarach lub dowolne wartościowe przedmioty i dokumenty. Mogą to być np. aparaty fotograficzne, tablety, nośniki danych czy dowody rejestracyjne samochodów. Konfiguracje depozytorów na klucze i depozytorów skrytkowych mogą być dostosowane do indywidualnych oczekiwań klientów.

Opracowane przez bt electronics oprogramowanie sterujące SAIK służące do zarządzania szafkami na klucze jest intuicyjne i może być obsługiwane na pojedyńczym lokalnym komputerze stacjonarnym, na laptopie lub w sieci ethernetowej.

• Stosowanie systemu obniża koszty przedsiębiorstwa czy organizacji poprzez skrócenie procesów i wyeliminowanie zbędnych czynności. Niepotrzebne stają się książki pobrań i zwrotów, nikt też nie traci już czasu na jałowe poszukiwanie kluczy i osób, które nimi w danym momencie dysponują. Zmiana świadomości pracowników powoduje ograniczenie ryzyka zgubienia kluczy a pracownicy, którzy zajmowali się do tej pory ich przechowywaniem mogą się skupić na innych zadaniach. Wszystkie te aspekty przekładają się w efekcie końcowym na efektywność finansową i czasową w zarządzaniu organizacją, co jest kluczowym czynnikiem sukcesu w konkurencyjnym środowisku.
• Urządzenia są w pełni samoobsługowe, działają całą dobę przez 7 dni w tygodniu, bez konieczności stałego nadzoru.
• Dzięki wyposażeniu gniazd na klucze oraz skrytek w zaawansowaną elektronikę i podłączeniu do sieci komputerowej system nie tylko chroni cenne przedmioty, lecz pozwala także na pełną kontrolę dostępu do nich.
• System idealnie nadaje się dla organizacji, instytucji i przedsiębiorstw, które potrzebują w sprawny, bezpieczny i kontrolowany sposób przechowywać i wydawać klucze/przedmioty dla swoich pracowników lub zewnętrznych usługodawców.