ROZBUDOWA O MODUŁ RCP

(Rejestracja Czasu Pracy)

Ponieważ dla każdego naszego klienta czas jest istotnym elementem nie tylko w zarządzaniu kluczami, lecz także w efektywnym funkcjonowaniu całej organizacji, to wyposażyliśmy każdy depozytor SAIK w nowoczesny system elektronicznej rejestracji czasu pracy. Oprogramowanie SAIK posiada wbudowany moduł RCP, który jest w pełni funkcjonalnym oprogramowaniem, umożliwiającym rejestrację i rozliczanie czasu pracy zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, tworzenie raportów itd. System RCP może używany przez wszystkich pracowników przedsiębiorstwa czy instytucji, także tych, którzy nie pobierają kluczy.

Jeżeli w systemie uruchomiono funkcję RCP, to standardowo po identyfikacji pracownika pojawia się na ekranie LCD menu Rejestracji Czasu Pracy. Pracownik dotykiem wybiera jedną z pozycji np. „wejście służbowe”. Fakt rozpoczęcia pracy zostaje zarejestrowany. Jeżeli dodatkowo chce pobrać klucz, musi ponownie przyłożyć kartę bezdotykową do czytnika, wybrać na wyświetlaczu przycisk „obsługa szafki” a następnie z listy kluczy wybrać potrzebny klucz i wyjąć go z depozytora.

Analogiczne czynności można wykonać przy wyjściu z pracy lub zwrocie klucza.

PODSTAWOWE ZALETY STOSOWANIA MODUŁU REJESTRACJI CZASU PRACY W DEPOZYTORACH SAIK:

• Zwiększenie bezpieczeństwa, dyscypliny pracy oraz poprawa efektywności zarządzania personelem
• Automatyczne i dokładne co do minuty rozliczanie rozmaitych systemów organizacji pracy, takich jak praca zmianowa, praca w nadgodzinach, praca w weekendy, itp.
• Transparentność w zakresie nieobecności w pracy, możliwość sprawdzenia salda czasu pracy
• Automatyczna rejestracja wejść do pracy, wyjść z pracy, wyjść służbowych i prywatnych.
• Uproszczone procedury tworzenia listy płac
• Ułatwienie planowania, między innymi kompensowanie nadgodzin, ustalanie urlopów, itd.
• Stała kontrola dzięki systemowi raportów np. raport pracowników spóźnionych, raport pracowników nieobecnych itp.

System automatycznej rejestracji czasu pracy
znacznie usprawnia funkcjonowanie przedsiębiorstwa lub instytucji.