SAIKRCP

SAIKRCP – Arbeitszeiterfassung

Da für jeden unserer Kunden Zeit nicht nur ein wichtiges Element beim Schlüssel-Management, sondern auch hinsichtlich des effizienten Funktionierens der gesamten Organisation ist, haben wir jeden Schlüsselschrank SAIK zudem mit einem modernen elektronischen System zur Arbeitszeiterfassung ausgestattet. Die Software SAIK verfügt über ein integriertes RCP Modul, die eine voll funktionsfähige Software zur Registrierung und Abrechnung der Arbeitszeit in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften, zur Erstellung von Protokollen usw. darstellt. Das RCP System kann von allen Mitarbeitern eines Unternehmens oder einer Institution verwendet werden, einschließlich solcher Personen, die keine Schlüssel entnehmen.

Wenn im System die RCP-Funktion gestartet wurde, dann erscheint auf dem LCD-Bildschirm standardmäßig nach der Authentifizierung des Mitarbeiters das Menü zur Arbeitszeiterfassung. Der Mitarbeiter wählt durch Berührung des Bildschirms eines der Elemente aus, z.B. „Dienstbeginn“. Damit wird die Tatsache der Arbeitsaufnahme protokolliert. Wenn er außerdem einen Schlüssel entnehmen will, muss er erneut die kontaktlose Karte an das Lesegerät halten, auf dem Display die Schaltfläche „Schrank bedienen“ auswählen und dann aus der Liste den von ihm benötigten Schlüssel auswählen sowie diesen aus dem Schlüsselschrank entnehmen.

Analog muss beim Verlassen der Arbeitsstelle oder der Rückgabe eines Schlüssels verfahren werden.

Das System zur automatischen Arbeitszeiterfassung verbessert erheblich das Funktionieren eines Unternehmens oder einer Institution.

Zu den grundlegenden Vorteilen der Verwendung des Moduls für die Arbeitszeiterfassung in Schlüsselschränken SAIK gehören:

• Erhöhung der Sicherheit, Arbeitsdisziplin und Verbesserung der Effizienz des Personalmanagements
• Automatische und auf die Minute präzise Abrechnung verschiedener Arbeitsorganisationssysteme, wie etwa Schichtarbeit, Überstunden, Arbeit an Wochenenden usw.
• Transparenz in Bezug auf Fehlzeiten, Möglichkeit zur Überprüfung von Gesamtarbeitszeiten
• Automatische Protokollierung von Arbeitsbeginn und -ende, von dienstlichen und privaten Ausgängen
• Vereinfachte Verfahren für die Erstellung von Gehaltslisten
• Erleichterung der Planung, unter anderem für die Kompensierung von Überstunden, die Urlaubsplanung usw.
• Permanente Kontrolle dank eines Protokollsystems, z.B. Verspätungsprotokoll, Abwesenheitsprotokoll usw.